🕺 Erste Schritte
Web App Stammdaten
Von
Vivien Garcia
Die Stammdaten sind der zentrale Dreh- und Angelpunkt in deiner digitalen Lagerverwaltung.
Nach erster Erfassung beim Einrichten deines Lagers müssen diese konsequent gepflegt und aktualisiert werden,
damit die Aufträge in deinem Lager effektiv und problemlos abgearbeitet werden können.
Die Stammdaten geben dir wichtige Informationen zu einem Artikel und beeinflussen das Handling innerhalb des
Lagers. Anhand von Informationen wie Maße und Gewicht kannst du z.B. den geeigneten Lagerort ermitteln. Deine
Bestände zeigen Dir, wie viel Ware im Lager ist und wann Nachschub benötigt wird.
Zur Einrichtung der Stammdaten mit dem Warehouse Star benötigst du lediglich einen Bildschirmarbeitsplatz mit
einem Browser, sowie die Web App Stammdaten.
Tipp
Wenn du unsere Warehouse Star Apps noch nicht im Einsatz hast, kannst du dich in 3 einfachen Schritten registrieren und alle Apps 30 Tage lang gratis testen.
Sämtliche Daten können entweder über eine EDI-Schnittstelle, über CSV-Import oder manuell über die Web-Oberfläche eingegeben werden.
🥳 Los geht´s!
Zunächst legst du einen Artikelstamm an.
Unter Artikelstammdaten versteht man die grundlegenden Stammdaten eines Artikels (z.B. „Reinigungs-Tabs
langanhaltende Frische 60 Stck.).“
Dazu gehören zum Beispiel:
- Identifikation - wie Artikelnummer, EAN-Code
- Beschreibung - wie Artikel-Kurzbeschreibung, Herstellertypbezeichnung
- Eingruppierung - wie ERP-Warengruppennummer
- Merkmale - wie Gewicht, Farbe
- Bestellinformationen - wie Bestelleinheit, Mindestbestellmenge
- Multimediale Zusatzdaten – wie Bilder, PDF-Dateien
- Klassifizierungen – wie Zollwaren, Gefahrgut
Sind die Artikelstammdaten angelegt, wird die Lagerstruktur eingerichtet. Ein Lager besteht aus verschiedenen Lagerplätzen, jeder Lagerplatz aus einem Lagertyp und einem Lagerplatz-Stamm. Der Lagertyp bestimmt, für welchen Prozess ein Lagerplatz vorgesehen ist – wie z.B. für das Picken, den Warenaus- oder Eingang oder die Lagerung.
Im Lagerplatz-Stamm wird erfasst, welche Art von Ladehilfsmitteln zugelassen sind, wie viele Ladehilfsmittel eines bestimmten Types aufgenommen werden können und über welche Abmessungen und Gewichtsangaben der Lagerplatz verfügt.
Dazu müssen auch die Stammdaten zu Ladehilfsmitteln erfasst werden, also zu Hilfsmitteln, mit welchen die Ware im Lager bewegt wird. Beispiele hierfür sind „Euro Palette“, „Behälter 60x40“, oder „Karton klein“. Wichtig sind hierbei vor allem die Maß- und Gewichtsangaben der Ladehilfsmittel.
In den Partner-Stammdaten werden Informationen zu sämtlichen beteiligten Akteuren, deren Ansprechpartnern, Adressdaten und Rollenzuweisungen gepflegt. Letzteres wäre z.B. Kunde, Lieferant, Versanddienstleister oder Mandant.
Wenn du alle Stammdaten umfassend eingepflegt hast, kann es losgehen mit der Einrichtung der Prozesse. Im nächsten Beitrag dieser Reihe berichten wir über den Wareneingang mit unserer Web App Wareneingang und unserer Mobile App Wareneingang.
Bei Fragen kontaktiere uns immer gern unter Tel. +49 231 / 993 201 50 oder per E-Mail an mail@bitergo.de.
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