Veelgestelde vragen & antwoorden

Er zijn verschillende opslagtypes en topologieën, zoals handbediende blokopslag, palletstellingen, stellingen voor pickorders en nog veel meer. Onze standaardoplossing is ontworpen voor alle gangbare opslagtypes voor: werknemers en heftruckchauffeurs die zijn uitgerust met mobiele barcodescanners die ze handmatig bedienen. Geautomatiseerde systemen zoals transportsystemen of opslag- en ophaalapparaten worden ook ondersteund, maar vereisen extra apparaten. Een veel voorkomende magazijnstructuur wordt in afbeelding: Standaard magazijn topologie getoond.
Zo'n opslag omvat:

• een ontvangstgebied voor goederen
• diverse stellingen en vloeropslag voor goedereneenheden met lastdragers (zoals europallets)
• Stellingen voor pickorders van artikelen (vaak in dozen, miniladingen of heel lichte ladingen)
• Werkplekken voor het verpakken van goederen voor pakketdiensten zoals UPS, DHL, ...
• een verzendgebied voor uitgaande goederen naar expediteurs en vervoerders

Alle belangrijkste processen van een magazijn worden ondersteund, namelijk:

• Goederenontvangst
• Opslag
• Orderpicken
• Inpakken
• Uitgaande goederen
• Inventaris
• Voorraadbeheer

U vindt een gedetailleerde beschrijving van onze ondersteunde processen hier

Voor elk proces is er een aparte toepassing (dus een picklijst voor het basisgebruik). Naast het hoofdproces behandelen andere apps ondersteunende processen zoals:

• Voorraad
• Reports
• mobiele informatie

Kort antwoord: alle functies die nodig zijn voor kleine en middelgrote magazijnen, externe logistieke dienstverleners, online verkopers en productiebedrijven. Daarbij horen:

• Verwerking van ASN in inkomende goederen, ondersteuning van elk type ladingdrager
• Batch- en serienummerbeheer voor Handling Units (hierna HU genoemd)
• Configureerbare opslagstrategieën met betrekking tot beperkingen, fysieke (hoogte, gewicht, ...) of logische (artikelwaarde gebaseerd, classificatie gevaarlijke goederen, ABC)
• Artikelen opslaan in een douane-entrepot, cross-dock of magazijn
• Efficiënte orderpickverwerking (enkele order, meervoudige order, batch) in relatie tot FIFO of neem de hele pallet, Scan HU-label, EAN of locatiebarcode
• Picken en inpakken, inpakken naar verzendeenheid, printen van transportlabels
• Zendingseenheden scannen op volledigheid, gewicht meten, leveringsbon printen
• Permanente voorraadtelling en elektronische inventaris

Het lange antwoord: we geven u graag een volledige lijst met functies. Neem contact op met ons verkoopteam.

Onze Warehouse Star-oplossing staat voor geoptimaliseerd magazijnbeheer en papierloze processen. Het platform wordt beheerd als SAAS (Software as a Service) en bestaat uit onderling verbonden apps voor webbrowsers of mobiele apps voor Android-smartphones en barcodescanners. Ten opzichte van een conventioneel magazijnbeheersysteem biedt dit grote voordelen: onze kant-en-klare apps genereren een hoge mate van standaardisatie en tegelijkertijd een hoge mate van flexibiliteit. Sterker nog, u selecteert voor elk gebruik eenvoudig de juiste app die perfect past bij de operationele workflow.

Het onderwerp gegevensbescherming is erg belangrijk voor ons - wij beheren onze servers uitsluitend in Duitse datacenters.

Met de mobiele Android-app voor inkomende goederen verwerkt u inkomende goederen tijdens de goederenontvangst. Handling Units kunnen voor een geavanceerde verzendmelding of spontaan worden aangemaakt. Barcodes, het printen van labels en het maken van palletlabels wordt ondersteunt. Een verzendmelding kan vanuit het ERP-systeem via de BSB-interface worden ontvangen of als Excel/cvs-bestand worden geïmporteerd.

De mobiele Android-app voor opslag biedt opslagstrategieën voor een breed scala aan opslagtypes, zoals blokopslag, rekken- of hoge stellingen. Daarnaast worden specifieke beperkingen ondersteund, zoals palletgrootte, gewicht, vaste ruimtetoewijzing en/of vrij definieerbare classificaties (bijv. ABC). De opslag vindt tot op de seconde plaats met behulp van een mobiele barcodescanner.

Verzendingsorders worden weergegeven via een standaardinterface en in de basistoepassing pickorders . Vervolgens activeert de magazijnmanager een aantal orders en maakt daarvoor picklijsten aan. De pick-app ondersteunt verschillende strategieën voor deze taak, bijv. FIFO, vervaldatum, volle pallet, meervoudige bestelling, enkele bestelling, één of twee fasen, en biedt een hoge flexibiliteit bij het beheren van het orderproces.

De mobiele Android-app voor orderpicken begeleidt de magazijnmedewerker langs de kortste weg naar de opslaglocatie en registreert de uitname van artikelen in realtime door locatie- en/of artikelbarcodelabels te scannen. Artikelen wijzigen, aanvulling en het ongedaan maken onverwacht lege locaties maken een uiterst nauwkeurig magazijnbeheer mogelijk. Het orderpicken eindigt bij een inpak- of verzendstation.

De basisapp voor inpakken ondersteunt het inpakken van de gepickte artikelen in één of meerdere verzendeenheden. Voor het inpakken biedt de app de Pick & Pack opties en ondersteunt verschillende configuraties met aangesloten printer en weegschaal.

De verzending van basisapplicaties voltooit de verzendopdracht. Pakketlabels en leveringsbonnen kunnen worden geprint. Optioneel kunnen verzendaanbieders (bijv. DHL, UPS, Parcel Int. en anderen) worden verbonden.

Met de boeking uit de mobiele- of basisapplicatie uitgaande goederen worden de verzendeenheden uiteindelijk uit het systeem geboekt.

De basisapp voor inventaris en de mobiele Android-app voor inventaris maken elektronische inventarisatie en telling mogelijk. Dit maakt de inventarisatieprocessen eenvoudig, snel en foutgevoelig. Het voorraadbeheer houdt consequent rekening met huurders, serienummers, batches en vervaldatums en biedt realtime voorraadrapporten. U kunt alle stamgegevens in de basisapp-info definiëren.

Extra apps, bijv basisapp-correctie, mobiele app-info en Utility app labelprints zijn geschikt voor de efficiënte afhandeling van alledaagse problemen en maken het leven van de operators veel makkelijker.

We gebruiken onze Software as-a-Service (SaaS) in een veilige zakelijke cloud. Daarom kunnen we een zeer voordelig WMS-systeem aanbieden. De SaaS-kosten zijn inclusief alle licentie- en operationele kosten voor hosting & back-up. Voor een Total Cost of Ownership (TCO) moet u echter rekening houden met extra kosten. In één oogopslag: bij TCO dient u rekening te houden met:

• SaaS-kosten voor de apps die u gebruikt. Deze kosten zijn gebaseerd op een maandelijks bedrag voor elk fysiek magazijn (dit zijn de gegevens voor dit magazijn voor een virtuele server/container) en een maandelijks bedrag voor elke genoemde gebruiker en maand.
• Eenmalige kosten voor hardware zoals barcodescanners, labelprinters,
• Eenmalige installatiepogingen (onze pogingen en die van u!)
• Lopende kosten voor beheer van mobiele apparaten, labelgebruik en ondersteuning

Ga naar registreren en maak in drie eenvoudige en snelle stappen een gratis account aan. Hiervoor hebt u geen betalingsinformatie, zoals creditcardgegevens nodig. Met dit testaccount kunt u onze complete Warehouse Star-apps voor 30 dagen testen. Indien u aan het einde van de testperiode kiest voor onze oplossing, kunt u de reeds ingevulde gegevens gewoon meenemen naar uw reguliere account.

Voor optimale bedrijfsprestaties moet de Warehouse Star indien nodig worden aangesloten op uw ERP-systeem. Het ERP-systeem is het leidende systeem voor het beheer van stamgegevens van artikelen, klantorders en bestellingen bij leveranciers. De Warehouse Star is verantwoordelijk voor het beheer van fysieke Handling Units en stamgegevens van het magazijn (bijv. stellingplaatsen). De volgende typen berichten worden voor synchronisatie tussen de twee systemen verzonden:

• Stamgegevens van artikelen uit het ERP om te importeren in de Warehouse Star. Dit is de basis voor alle handelingen!
• Advanced Shipping Notifications (ASN) van ERP om verwachte inkomende goederen weer te geven. Nadat de goederen zijn ontvangen, stuurt Warehouse Star een ontvangstbewijs
• Klantorder vanuit ERP, Warehouse Star maakt hier picklijsten van en bevestigt de order na picken of verzenden
• Voorraad vanuit Warehouse Star om de ERP te informeren over de juiste beschikbare, gereserveerde en geblokkeerde hoeveelheid artikelen zodat deze zijn voorraad kan synchroniseren.
• Optioneel kan de blokkeerstatus van afzonderlijke HU's bidirectioneel worden verzonden.

We bieden een gebruiksklare REST API voor het ontvangen van al dit soort berichten. Dit zou het meest kosteneffectieve integratiepad kunnen zijn voor systemen zonder SAP. Het vereist echter de implementatie van onze API aan de ERP-kant. Vraag aan uw ERP-partner een kostenraming. We stellen graag API-documentatie ter beschikking.

Veel klanten werken met SAP-systemen. Daarom hebben we een kant-en-klare connector naar SAP WMS, eWM en Hana Cloud. De SAP-configuratie wordt uitgevoerd door uw SAP-afdeling of uw SAP-partner. Optioneel bieden we ook SAP-advies en -realisatie voor dit onderdeel.

WeClapp is een modern SaaS ERP-systeem. We hebben een kant-en-klare connector om verbinding te maken met de WeClapp REST API.

Warehouse Star is naadloos te integreren met veel webshops. Onze e-commerce connector maakt verbinding met:

• Shopware 5 + 6
• Shopify
• Magento 1 + 2
• Woocommerce
• XTCommerce

Bij het inpakken, vóór verzending, wilt u misschien de pakketdienst van uw keuze inschakelen om verzendlabels te maken en de serviceprovider op de hoogte brengen van verzendeenheden. Wij bieden connectoren voor:

• UPS
• UPS Express
• DHL
• DHL Express
• Swiss Post
• Zendingen voor beurzen
• Internationale pakketten

Voor de implementatie van nieuwe interfaces of connectoren kunt u contact opnemen met ons verkoopteam. Het beginnen met gebruik kan variëren van een paar uur tot enkele dagen, weken of zelfs maanden. Het is dus erg belangrijk om de specificatie duidelijk aan te geven!